Archivos mensuales: octubre 2016

Certificado Digital clave para acceder a sedes electrónicas

En la actualidad podemos realizar un sin número de tramites, solicitudes de información y varios tipos de servicios en forma totalmente telemática, siempre que dispongamos de un certificado digital emitido por una autoridad certificadora (AC), que nos permita identificarnos ante una sede electrónica ya sea perteneciente a un organismo público o a una empresa privada.

Certificado Digital clave para acceder a sedes electrónicas
¿Qué es un Certificado Digital?

Un certificado digital o certificado electrónico es un conjunto de datos que permiten la identificación del titular del certificado, intercambiar información con otras personas y entidades de manera segura y firmar en forma electrónica los datos que se envían de tal forma que se pueda comprobar su integridad y procedencia.

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Triple Restricción en un proyecto, costo, tiempo y alcance

Triple Restricción el costo, el tiempo y el alcance

En todo proyecto existen muchas restricciones, pero hay tres que se consideran especialmente más importantes y son comunes para todos los proyectos y son: el costo, el tiempo y el alcance y conforman lo que se denomina, la triple restricción de un proyecto.

Triple Restriccion en un proyecto

La triple restricción de un proyecto esta compuesta por:

  • La restricción de coste, que se refiere a la cantidad presupuestada necesaria para alcanzar los objetivos del proyecto.
  • La restricción de tiempo, que se refiere a la cantidad de tiempo que disponemos para completar un proyecto.
  • La restricción de alcance, que se refiere a lo que se debe hacer para producir el resultado final del proyecto.

Según la guía del PMBoK®, las restricciones son: “El estado, la calidad o la sensación de ser restringido a un curso de acción o inacción determinado. Una restricción o limitación aplicable, ya sea interna o externa a un proyecto, que afectará el desempeño del proyecto o de un proceso”. Por ejemplo, una restricción del tiempo o del cronograma consiste en una limitación o condicionamiento aplicado sobre el cronograma del proyecto que afectará al momento en el que una actividad del cronograma puede programarse y que suele presentarse bajo la forma de fechas fijas impuestas.

Una de las tareas en la dirección de un proyecto es equilibrar las distintas restricciones contrapuestas del proyecto que están relacionadas, entre otros aspectos, con el costo, el tiempo y el alcance del proyecto.

Triple Restriccion en un proyecto

La triple restricción es válida para todos los tipos de proyectos con independencia de cuál sea su envergadura o naturaleza y estas tres variables relacionadas con el costo, el tiempo y el alcance, están tan estrechamente relacionadas que cualquier cambio en alguna de las variables afectará necesariamente a las otras dos, de una manera positiva o negativa.

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La gestión del Alcance del proyecto

Gestión del Alcance

La gestión del alcance del proyecto incluye todas aquellas actividades que aseguran que el proyecto desarrollará todo el trabajo requerido, ha captado las necesidades del cliente y se han plasmado los requerimientos para su desarrollo, de forma que el proyecto pueda realizarse de forma exitosa. Se centra principalmente en definir y controlar lo que está y lo que no está incluido en el proyecto.

La gestión del alcance del proyecto

La declaración del alcance se utiliza para definir lo que está dentro de los limites del proyecto y lo que está afuera de esos límites. Por lo que el alcance, es la clara definición de los puntos que entran y no entran en el proyecto y que es acordado por todas las partes, refiriéndose a todos los requerimientos a satisfacer en el proyecto.

Una de las principales causas que ocasionan el fracaso de los proyectos es la inadecuada definición del alcance. Sin un alcance claro y bien definido, es prácticamente imposible cumplir con los objetivos del proyecto. En este sentido, la gestión del alcance es una actividad crucial durante la etapa de definición y planificación de un proyecto.

Según la guía del PMBOK®, la gestión del alcance del proyecto incluye todos y cada uno de los procesos que serán necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para ser completado con éxito.

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Gestionando el tiempo en los proyectos

La inadecuada gestión del Tiempo

El tiempo en todas las actividades, tanto las relacionadas con el ámbito personal como las relacionadas con los proyectos, nos suele resultar escaso. En la mayoría de las situaciones, esto depende en gran medida, de nuestra inadecuada administración de este escaso recurso.

Gestionando el tiempo en los proyectos

Todos tenemos a nuestra disposición, los mismos 7 días de la semana con sus 24 horas cada uno y dependerá de cada uno de nosotros, administrar de la forma más adecuada cada una de las horas disponibles de la semana, con la finalidad de aprovechar al máximo el tiempo que tenemos a nuestra disposición.

Gestionar adecuadamente este recurso es fundamental para lograr hacer frente a nuestra carga semanal de tareas dejando de lado, todas y cada una de las distracciones que se nos pueden presentar que son las que terminan disminuyen nuestra productividad.

Gestionando el tiempo en los proyectos

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