El análisis DAFO nos permite diseñar las estrategias necesarias para afrontar con éxito el futuro a corto, medio y largo plazo de nuestra actividad.
Se trata de un mapa donde se establecen nuestras Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades.
Se realiza tanto un análisis interno como externo del entorno en el que se desarrollara nuestra actividad con el fin de mejorar su rentabilidad, funcionamiento o posicionamiento.
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Características del análisis DAFO
El análisis DAFO es también conocido como análisis FODA. Se trata de una herramienta fundamental para conocer la situación y la potencialidad de una actividad personal o empresarial.
Este análisis es una técnica indispensable para analizar y poner de relieve la situación actual de nuestra actividad y poder tomar las decisiones estratégicas adecuadas.
Es una herramienta habitual a utilizar tanto en un plan estratégico como en un plan de negocio, un estudio de mercado o en el plano del desarrollo personal.
Como consecuencia de realizar un análisis del entorno y de nuestras características internas, nos encontraremos en condiciones de obtener una representación gráfica de nuestras:
- Debilidades. Son aquellos aspectos que limitan nuestra capacidad de desarrollar nuestra actividad. Poseen características internas.
- Amenazas. Son todos aquellos factores externos que pueden llegar a impedir la ejecución de nuestra estrategia y pueden poner en peligro la viabilidad de nuestra actividad.
- Fortalezas. Reúnen el conjunto de nuestros recursos internos, posiciones de primacía y cualquier tipo de ventaja competitiva que poseamos.
- Oportunidades. Son aquellos factores ajenos a nuestra actividad que pueden favorecer nuestro desarrollo o nos brindan la posibilidad de establecer mejoras.
Importancia de un análisis DAFO
Realizar una matriz DAFO, debería ser una actividad obligada antes de emprender cualquier actividad.
Su importante radica en la posibilidad de determinar el conjunto de estrategias necesarias para afrontar una actividad determinada.
Por lo general, cometemos el error de empezar a definir las estrategias sin antes haber hecho un análisis de la situación en la que nos encontramos.
Realizar este tipo de análisis nos posibilita conocer de forma global nuestra situación y nuestra posición competitiva relativa a nuestro ámbito de acción.
Este análisis nos permitirá:
- Aprovechar nuestras fortalezas y oportunidades en el desarrollo de nuestra estrategia.
- Determinar las debilidades y amenazas que debemos tener en cuenta en el desarrollo de nuestra estrategia.
¿Cómo realizar un análisis DAFO?
El análisis DAFO se presenta en forma de matriz de dos filas por dos columnas. De esta manera cada uno de los elementos analizados es visualizado fácilmente.
Análisis interno vs Análisis externo
Dependiendo de las características de nuestra actividad, deberemos analizar factores muy dispares. No obstante, los más relevantes son los siguientes:
Factores del análisis interno
- Producción. Aspectos como los costes de producción, el punto de equilibrio teniendo en cuenta la capacidad productiva.
- Recursos Humanos y Organización. La formación y productividad de nuestros colaboradores, los procesos de selección y retención del talento, así como el organigrama y la cultura empresarial.
- Finanzas y Patrimonio. Los ratios financieros y cualquier bien tangible o intangible que sea susceptible de valoración económica. Es tan importante el nivel endeudamiento que tenga nuestra actividad, como la importancia de nuestra marca o el valor de las patentes en propiedad.
- Marketing y Distribución. El posicionamiento de nuestros productos y servicios dentro del mercado, así como los canales de promoción y distribución sobre los que nuestra actividad tenga control directo.
Factores del análisis externo
- Mercado y Clientes. Público objetivo al que están destinados nuestros productos o servicios. Incluyendo aspectos como el volumen del mercado y la evolución de la demanda.
- Sector y Competencia. Las tendencias y características dentro de nuestro propio entorno, entre las que destacan los productos de la competencia, su política de precios, sus canales de distribución o su estrategia de marketing.
- Entorno. Todos aquellos factores económicos, sociales, políticos, geográficos, tecnológicos o ambientales que puedan influir directa o indirectamente en el desarrollo de nuestra actividad.
Posibles estrategias DAFO
Como resultado del informe que obtengamos de nuestro análisis DAFO, nos encontraremos en condiciones de establecer diversas estrategias que nos permitirán obtener el máximo bien de las circunstancias de nuestra actividad. La mayor parte de las estrategias a implementar pueden resumirse en:
- Supervivencia. Estas se centran en hacer frente a las amenazas. Tratando de evitar que nuestras debilidades aumenten.
- Defensiva. El objetivo de estas es preservar las fortalezas propias de nuestra actividad y hacer frente a las amenazas que presente el entorno.
- Ofensiva. Este tipo estrategias buscan acrecentar al máximo nuestras fortalezas, aprovechando las oportunidades que nos ofrece el ámbito de nuestra actividad.
- Adaptativa. En ciertas ocasiones es necesario realizar cambios de rumbo. Como respuesta intentamos aprovechar al máximo las oportunidades que nos brinda el entono para corregir nuestras debilidades.
Si estas interesado en realizar este tipo de análisis, puedes registrarte y utilizar la herramienta gratuita del ministerio de Hacienda, Comercio y Turismo del gobierno de España.