Líder de Proyecto. Héroe o villano en la gestión de proyectos

Perfil del Líder de Proyecto

El Líder de Proyecto es el que moldea y da forma a la estructura de cada grupo. Con su conducción, el líder puede llegar a formar grupos de personas que logran funcionar como un verdadero equipo de trabajo.

El líder basado en el lema divide y reinaras, gobierna con gran éxito al grupo de trabajo pero no produce un equipo capaz de alcanzar el éxito, sólo agrupa a personas para realizar una tarea determinada.

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El buen líder con su accionar desarrolla equipos de trabajo, utilizando la mezcla adecuada de lealtad, motivación y confianza que todo ser humano necesita para creer y emprender en pos de los objetivos grupales.

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El Líder del proyecto tiene que gestionar a todos los interesados del proyecto; liderar, dirigir, coordinar con su equipo de trabajo; planificar, organizar, controlar y evaluar los avances y resultados del proyecto; comunicar, resolver problemas, motivar, dirigir y asistir a reuniones, relacionarse con los clientes; contratar, supervisar, promover o despedir personal. Todo esto, le requiere no solo conocimientos en la rama de la administración de proyectos, sino también de recursos humanos, resolución de conflictos, y otras ramas que le permitan ser multifuncional y efectivo. Por eso no puede conformarse solo con el conocimiento adquirido sino que debe mantenerse en un aprendizaje continuo para el desarrollo de capacidades, habilidades y destrezas que redunden en el aumento de sus competencias personales.

Funciones del Líder de Proyecto

  • Gestiona y asigna recursos humanos y de otro tipo.
  • Define las prioridades de las tareas dentro y/o relacionadas con el proyecto.
  • Coordina las interacciones con los clientes y los usuarios finales.
  • Planifica las iteraciones.
  • Planifica y asigna las tareas de la forma más razonable posible.
  • Define la organización y estructura del proyecto.
  • Establece las líneas de trabajo a seguir para garantizar la calidad e integridad de los entregables del proyecto.
  • Motiva y organiza el equipo de trabajo para lograr un objetivo definido.
  • Establece los horarios de trabajo del equipo.
  • Planifica y realiza las reuniones de control del equipo de trabajo en el tiempo establecido.
  • Mantiene el control del resultado de estas reuniones.
  • Informa sobre el estado actual del proyecto.
  • Mantiene el plan del proyecto.lider-de-proyecto-heroe-villano-gestion-proyectos

Habilidades del Líder de Proyecto

  • Dominar las técnicas de motivación y organización del trabajo en grupo.
  • Dominar las técnicas de distribución y asignación de recursos humanos y materiales.
  • Utilizar métodos de comunicación.
  • Conocimiento del completo ciclo de vida de un proyecto.
  • Dominar las técnicas de planificación de tiempo, estimación de costos, estimación de recursos y estimación de riesgos.
  • Dominio de la organización y estructuración de equipos de trabajo, distribución de tareas y administración del tiempo.
  • Dominio de herramientas de planificación.
  • Dominio de metodologías de investigación y control.
  • Dominar Normas de Calidad y Estándares Internacionales.lider-de-proyecto-heroe-villano-gestion-proyectos

Competencias del Líder de Proyecto

  • Comunicador. El líder debe ser un excelente comunicador a todos los niveles, debe comunicar los objetivos y tareas del proyecto a su equipo de trabajo, también debe rendir cuentas y comunicar los avances a su cliente e informar el estado del proyecto y resultados a la alta gerencia. Debe ser capaz de conectar y conectarse con la gente, transmitir y compartir una visión conjunta y llevar a otros en la dirección necesaria para alcanzar los objetivos del proyecto, para ello, no es necesario que sea un gran orador ni un gran motivador, solo un gran comunicador.
  • Profesionalismo. El profesionalismo determina la conducta del Líder de Proyecto, tiene que ver con el respeto a los reglamentos y procedimientos de la empresa y su cultura organizacional, así como la consideración y el respeto hacia sus colaboradores y superiores.
  • Efectividad. La Efectividad tiene que ver con resultados alcanzados, logrando a su vez que los objetivos del proyecto se logren en el tiempo, costo y alcance acordado con el cliente.
  • Integridad. El líder no puede esperar honradez de parte de su equipo de trabajo si este no la ejerce y sirve de modelo de conducta. De esto depende que se gane el respeto de sus colaboradores y pueda lograr el compromiso de su equipo para el éxito del proyecto.
  • Creativo e Innovador. Esta cualidad es fundamental; la creatividad es la capacidad de generar ideas, la actitud de crear e innovar permite identificar soluciones a problemas surgidos durante la ejecución del proyecto, descubrir como se puede llegar al mismo resultado a través de otras opciones igualmente viables.
  • Liderazgo. Se entiende como la capacidad de tomar la iniciativa, gestionar, convocar, promover, incentivar, motivar y evaluar a un grupo o equipo de trabajo.
  • Estratega y Visionario. El líder no debe dejar las cosas al azar, debe trabajar de manera planificada, la improvisación está prohibida en sugestión. Debe ver una oportunidad en cada situación, estar en un permanente análisis y estimulando su creatividad, siendo innovador, probando posibilidades viables aprovechando la ventaja competitiva de la empresa.
  • Desarrollar a los demás. La fuerza del líder de proyecto radica en su equipo de trabajo, por eso debe convertirse en un educador innato, buscando el desarrollo y fortalecimiento de capacidades de todos los miembros de su equipo, para garantizar la excelencia en el proyecto y el cumplimiento de los objetivos. Debe ser un buen formador no solo de su equipo sino también de sus clientes.
  • Pasión. El líder de proyecto conseguirá mayor éxito en la medida que afronte su tarea con pasión y esto significa poner a trabajar su talento a máximo rendimiento, En la medida que logre ser un apasionado de su trabajo, conseguirá inyectar pasión en su equipo.
  • Optimismo. El optimismo es el valor que nos ayuda a enfrentar las dificultades con buen ánimo y perseverancia, descubriendo lo positivo que tienen las personas y las circunstancias, confiando en nuestras capacidades y posibilidades junto con la ayuda que podemos recibir.

A modo de resumen, esta infografía de las competencias del Líder de Proyecto.

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¿Puedes aportar otras características? ¿Cuál es tu opinión del Líder de Proyecto? Espero tus comentarios y si te parece interesante, compártelo. Gracias.

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